Как быть, если дела накапливаются, как снежный ком, а времени никогда не хватает? Скорей всего, дело в вашей эффективности. Правильно организовав продуктивный день, можно достигнуть лучшей результативности. Предлагаем вашему вниманию 10 основных секретов высокой эффективности.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Проблемой большинства современных людей считается отсутствие полноценного сна. Человек стремится лечь как можно позже, ведь приходится успеть довыполнить довольно много работы: позаниматься с детьми, сделать дополнительную работу, приготовить обед на следующий день и прочее. Поэтому наш сон может начинаться далеко за полночь. Конечно, о том, что организм успевает восстановиться, мечтать не приходится. А, зря. Ведь в этом случае человек начинает работать на износ, выше предела своих сил.

В подобной ситуации допускается большое количество ошибок, причем, самых глупых, которые могут наложить серьезный отпечаток на вашей дальнейшей карьере. Если вы не хотите помешать самому себе стать лучше, стремитесь высыпаться, то попросту оптимизируйте сон.

Специалисты рекомендуют ложиться не позднее 23:00 – 00:00 часов ночи. Дело в том, что любому нормальному человеку требуется не более 7-8 часов полноценного сна. Если вы, к примеру, легли в 23:00, то оптимальным становится пробуждение в 6-7 часов утра. За данный промежуток времени организму удастся «выспаться» и восстановиться. В случае, если вы ляжете позднее, то, во-первых, не всегда удается сразу «уйти» в сон, а, во-вторых, проснуться в 6-7 часов утра станет сложно, весь последующий день вы будете «разбитым корытом».

Кроме того, сомнологи говорят о том, что для лучшей продуктивности человека важно просыпаться рано. Это позволит выполнить все необходимые работы по дому (собрать домочадцев, погладить одежду, приготовить завтрак, что-то повторить), а также успешно «выйти из сна». Любой утренний ритуал, будь то чистка зубов или умывание, станет для вас приятным времяпрепровождением.

Придумайте утренний ритуал

Чтобы утро стало для вас добрым, важно заранее продумать ритуал. Им может быть принятие ванны, легкая зарядка или серьезная кардиотренировка, в общем все, что вы сами захотите. Главное условие – выполнять ритуал на регулярной основе, а также с хорошим настроением. А это удастся лишь в случае, если ваш организм наберется сил за ночь и вы выспитесь.

Установите цели

Чтобы успеть выполнить все за день, важно его спланировать. Это означает, что человеку требуется практически поминутная раскадровка предстоящих суток. Лучше пользоваться ручкой и бумагой, составляя цели на бумаге. Это позволит описать каждый пункт подробно, «прожить» его заранее. Помните, что вашей задачей является прописать все цели, которые вы хотели бы добиться в течение предстоящего дня. Выполнять такую методику рекомендуется накануне.

Обратите внимание, что продуктивный день выступает таковым, если вы четко осознаете, что необходимо сделать, как этого добиться и почему следует выполнить ту или иную задачу. Исключительно в таком случае можно говорить о качественном «проживании» суток, а не просто пребывании в них.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Каждая из прописанных вами целей несет различные усилия, которые придется затратить на их выполнение. Иногда требуется не один день, чтобы реализовать ту или иную цель. Поэтому регулярно желательно прописывать такие занятия, которые вы сможете без труда выполнять, получая от этого удовольствие и видя результат. В противном случае вам не захочется что-то делать, а любая работа будет восприниматься как очередная «каторга».

К примеру, если вашей целью является похудение, то каждый день будет требоваться заниматься приседаниями. Хотя бы 2-3 раза, но это небольшие шаги к вашему будущему успеху и результату. Помните, что без даже небольших шагов, добиться чего-то будет невозможно.

Конечно, если вы стремитесь к чему-то, то будет казаться, что маленькие шаги не приведут вас к успеху, что нужно двигаться быстрее. Но стоит помнить, что дорога каждого из нас складывается именно из небольших шажков, которые помогают что-то переосмыслить, а иногда даже поменять конечную цель. Этого стоит придерживаться, если вы хотите работать в долгосрочной перспективе.

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Продуктивный день невозможен без делегирования полномочий. К примеру, вы мама в декрете. Важно обеспечить полноценный уход за ребенком, но также требуется купить продукты, приготовить обед и ужин. Ведь другие члены семьи не должны страдать.

В этой ситуации примером делегирования может явиться заказ продуктов через службу доставки. Кроме того, вы даже можете оформить заказ на готовое меню, тем самым существенно освободить свой график от такой работы.

Стоит помнить, что именно благодаря автоматизации любой задачи, современная женщина может стирать в стиральной машине, подогревать пищу в микроволновой печи. Также и вам следует что-то автоматизировать в своей жизни. К примеру, использовать услуги курьера, если требуется быстро доставить документ.

Разбивайте работу на периоды

Может показаться, что каждый день приходится выполнять сотни небольших дел, а также не приходится отказываться от настоящей работы в офисе. Поэтому, чтобы не сильно загружаться, важно разделять рабочий день на несколько этапов.

1. К примеру, в первые часы работы необходимо раскачаться, сделать основную и важную работу.
2. В обед важно успеть пообедать, выполнить какие-то функции для себя (к примеру, сходить в магазин или просто прогуляться).
3. Вовремя до конца рабочего дня важно создать максимально продуктивную атмосферу. Сделайте все дела, которые хотели бы отложить, а также подготовьтесь на следующий день.

Помните, что если вы будете делать именно так, то проблем с оптимизацией рабочего дня и собственных сил не должно возникать. Вам будет легко «встроиться» в процесс и выполнять, как мелкие, так и крупные задачи в течение дня.

Помните про временной буфер

Когда вы планируете свой день, то важно помнить о существовании некоторого временного буфера. Он означает, что даже при высокой степени вашей продуктивности могут возникать ситуации, которые не приведут к желаемому результату. К подобному важно быть готовым заранее. К примеру, могут подвести пробки при вашей поездки от офиса к месту встречи или пр.

В подобных случаях не стоит никого обвинять, а важно в следующий раз заложить время на поездку чуть больше, чем реально может потребоваться.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

«Хьюстон, у нас проблема» — это не про вас. Чтобы добиться чего-то в течение дня, важно не переживать по пустякам. Да, не всегда удается выполнить все задачи, которые вы прописали ранее. Важно достигать максимального количества поставленных целей, чтобы не попасть в сложную ситуацию, когда дел накопится множество, выполнить которые не удастся из-за потери внутреннего ресурса.

Кроме того, не стоит думать, что если вам не удалось что-то выполнить, то вы не профессионал. Напротив, умение признавать свои ошибки и стремление их исправить является признаком качественно полноценного человека и специалиста.

Следите за тем, на что тратите время

Любой по-настоящему продуктивный день должен быть спланирован до мелочей. Кроме того, чтобы успеть выполнить максимальное количество задач, важно четко следить за тайм-менеджментом. В таком случае вам удастся не тратить время на пустяки, а также удастся понять, какая задача требует большего внимания и времени на ее реализацию. Это позволит в будущем построить более качественно продуктивный рабочий день.

К примеру, вы можете во время, когда прописываете дела, расписать сколько времени потребуется на их выполнение. Поездка к месту совещания — 30 минут, доклад на совещании и ответы на вопросы — 15 минут. Это примерный план, которого вы можете придерживаться, чтобы быстрее достигать своих целей в течение дня.

Оцените свой продуктивный день

В конце каждого дня важно оценить свои результаты. Пугаться, что у вас что-то не удалось реализовать, не стоит. Напротив, любая неудача является стимулом становиться только лучше. Поэтому подумайте над всеми целями, которые вы выписали: что сделали и как быстро, какие из задач не удалось реализовать и почему.

Помните, что достигнуть продуктивного дня – это возможно, но если вы будете в ладу со своим организмом. Требуется четко оценивать свои шансы для достижения тех задач и целей, которые вы ставите перед собой.